Microsoft Project 2021 : planifier et piloter ses projets

• Maîtriser l'environnement de travail de Microsoft Project 2021
• Construire un planning structuré : tâches, jalons, liaisons et chemin critique
• Affecter les ressources aux tâches et budgétiser les coûts du projet
• Enregistrer une planification de référence et saisir l'avancement réel
• Analyser les écarts entre le prévu et le réalisé pour piloter le projet
• Produire des rapports et communiquer le planning aux parties prenantes

Profil du stagiaire

• Chef de projet
• Assistant chef de projet / PMO
• Planificateur
• Manager
• Toute personne amenée à planifier, suivre ou piloter des projets

Prérequis

• Maîtriser l'environnement Windows et les outils bureautiques de base
• Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n'est requise

Découvrir l'environnement de Microsoft Project 2021

• Identifier les éléments de l'interface : ruban, affichages, table des tâches et chronologie
• Paramétrer le calendrier du projet et les options de planification
• Différencier la planification manuelle et la planification automatique

Construire le planning du projet

• Saisir les tâches, les durées et les jalons du projet
• Structurer le planning en phases avec les tâches récapitulatives
• Lier les tâches entre elles : liaisons fin-début, début-début, retards et avances
• Identifier le chemin critique et les marges du planning

Affecter et gérer les ressources

• Créer les ressources de type travail, matériel et coût
• Affecter les ressources aux tâches et ajuster les unités d'affectation
• Détecter et résoudre les surutilisations de ressources

Budgétiser les coûts du projet

• Saisir les taux standards des ressources et les coûts fixes
• Analyser le budget prévisionnel par tâche et par ressource

Suivre l'avancement et piloter le projet

• Enregistrer la planification initiale du projet (référence)
• Saisir l'avancement réel des tâches : pourcentage achevé, durées réelles
• Comparer le réalisé au planifié et analyser les écarts de délais et de coûts

Communiquer sur le projet

• Mettre en forme le diagramme de Gantt et la chronologie
• Générer les rapports intégrés et les exporter vers Excel ou PowerPoint
• Imprimer et partager le planning avec les parties prenantes

^{Pour aller plus loin dans la gestion de projet, cette formation outil complète idéalement le parcours Certification PMP ainsi que la certification CAPM du PMI, proposés par Elitek.}

Formation 100 % e-learning, dispensée en FR, à suivre à votre rythme, alternant :

• Vidéos de démonstration commentées dans Microsoft Project 2021
• Exercices pratiques de planification sur des cas concrets
• Quiz de validation des acquis à chaque module
• Test de positionnement en début de parcours et évaluation finale

Sont fournis aux stagiaires :

• Accès à la plateforme e-learning pendant 12 mois, 7j/7 et 24h/24
• Supports de cours numériques téléchargeables
• Tutorat asynchrone assuré par un formateur expert en gestion de projet

Délais d'accès : vos identifiants de connexion vous sont transmis sous 48h après inscription.

Financement : formation finançable OPCO (tarif net de taxe).

Accessibilité handicap : nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap via la page Contact afin d'étudier les adaptations possibles.

La formation est ponctuée d'une attestation de fin de formation délivrée par Elitek au client. Y seront précisés les objectifs pédagogiques, le nombre d'heures total de la formation, la validation des acquis et la date.

Un certificat de réalisation est également remis à l'issue du parcours e-learning, sur la base du suivi de connexion à la plateforme et des résultats de l'évaluation finale.

• Taux de satisfaction : nous disposons d'un nombre insuffisant de données*

^{*Moyenne des notes attribuées par un apprenant de la formation au cours des 12 derniers mois}