Objectifs

  • Comprendre le rôle d’un portefeuille de projets dans la traduction de la stratégie en résultats souhaités
  • Aligner les projets sur les objectifs et la stratégie de l’organisation
  • Établir une structure de gouvernance des projets et du portefeuille
  • Élaborer les principales exigences de conception d’un portefeuille équilibré
  • Surveiller et contrôler les performances du portefeuille
  • Utiliser diverses techniques pour hiérarchiser les projets
  • Allouer les ressources de la manière la plus efficace aux projets concurrents et aux exigences opérationnelles
  • Analyser et gérer les risques du portefeuille
  • Appliquer des techniques quantitatives pour évaluer un projet pour son propre mérite ainsi que son mérite relatif par rapport à d’autres projets
  • Utiliser des modèles de notation pondérée pour quantifier les avantages intangibles des projets
  • Élaborer une analyse de rentabilité pour un projet
  • Identifier des critères pour mettre fin à un projet
  • Comprendre les défis pratiques et comment les surmonter dans l’exécution de la gestion du portefeuille de projets (PPM)
  • Mettre en œuvre une méthodologie pratique pour construire et gérer un portefeuille de projets qui maximisera la valeur commerciale et le retour sur investissement

A qui s'adresse cette formation ?

Profil du stagiaire
  • Gestionnaires de portefeuille, gestionnaires de programme et gestionnaires de projet
  • Gestionnaires responsables de l’évaluation, de la sélection et de la clôture des projets
  • Personnel du PMO chargé de lancer ou de rationaliser les processus de gestion de portefeuille
  • Décideurs impliqués dans l’autorisation des projets ou des phases de projets
Prérequis
  • Bases de la gestion de projets
  • Notions de gestion de portefeuille projets

Contenu de la formation

Fondation du portefeuille
  • Cadre stratégique organisationnel
  • Tableau de bord équilibré
  • Infrastructure du portefeuille
  • Gouvernance du portefeuille
  • Rôles et responsabilités de l’équipe du portefeuille
Conception du portefeuille
  • Repères de portefeuille
  • Éventualités du portefeuille
  • Exigences en matière de conception de portefeuille
  • Solde du portefeuille
Construction du portefeuille
  • Création du portefeuille initial
  • Calibrage initial du portefeuille
  • Processus de construction de portefeuille
Suivi et contrôle du portefeuille
  • Plan d’affaires du projet
  • Pourquoi mettre fin à un projet ?
  • L’erreur et le dilemme des coûts irrécupérables
  • Équilibrage du portefeuille
  • Évaluation du portefeuille
Indicateurs et mesures du portefeuille
  • Mesures du succès
  • Mesures des résultats et des performances
  • Métriques du portefeuille
  • Métriques du projet
Priorisation des projets
  • Une frontière efficace
  • Modèles de notation pondérée
  • Classement forcé
  • Comparaison par paires
Evaluation des projets
  • Coût du capital
  • Mesurer les avantages financiers
  • Mesurer les avantages non financiers
  • Outils de visualisation des données
Gestion des risques de portefeuille
  • Incertitude contre risque
  • Risques de portefeuille
  • Arbres de décision
  • Simulation de Monte-Carlo
  • Analyse de sensibilité
Allocation des ressources
  • Planification par vagues ou rolling wave plannification
  • Facteurs affectant la disponibilité des ressources
  • Outils d’allocation des ressources
  • PMO

Moyens pédagogiques et techniques

  • Présentation du formateur et du programme
  • Présentation et écoute de chacun de stagiaires
  • Apports didactiques pour apporter des connaissances communes
  • Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets
  • Méthodologie d’apprentissage attractive, interactive et participative
  • Exercices et études de cas concrets, temps d’échange, cas pratiques, ateliers de travail...etc
  • Documents supports de formation projetés
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Formation à distance : L’outil Zoom sera utilisé pour la partie Visio-Conférence.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement
  • Au début de la formation : Analyse du besoin et des attentes
  • Tout au long de la formation : Evaluation continue des acquis via des exercices, des QCM et des cas pratiques
  • A la fin de la formation : Quizz de fin de parcours et formulaire d’évaluation de la formation

Validation et Certification

La formation est ponctuée d’une attestation de fin de formation délivrée par Elitek au client. Y seront précisés les objectifs pédagogiques, le nombre d’heures total de la formation, la validation des acquis et la date.

Expérience et Résultats

  • Taux de satisfaction : nous disposons d'un nombre insuffisant de données*

*Moyenne des notes attribuées par un apprenant de la formation au cours des 12 derniers mois

Admission

Entretien téléphonique et/ou physique de pré-admission avec un référent Elitek. Présentation de la part du client des problématiques rencontrées et détermination des objectifs professionnels de la formation. Délais d’inscription : 7 jours avant le début de formation.

Les + de la formation

Formateurs experts-conseils

Tous nos formateurs référents sont :

  • Certifiés dans leur domaine de formation 
  • Reconnus pour leurs qualités pédagogiques 
  • Experts-Conseils depuis plusieurs années
Coaching post-formation

Elitek vous propose à l’issue de chaque formation, un accompagnement adapté de vos collaborateurs dans la mise en œuvre des principes et méthodes présentés en formation.

L’engagement qualité pour nos formations

Soucieux de vous offrir des prestations de formation à la hauteur de nos engagements, Elitek s’est impliquée dans une démarche qualité et a été certifiée Qualiopi et référencée Datadock.

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Prix

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Certification

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En résumé
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Dispensée en

Distanciel

Durée

14 h / 2 jours

Langue

Français

Certification

Valid Certification

Avis des apprenants

4,7/5 (satisfaction à chaud)

Accessibilité

Notre centre est accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour toutes nos formations, nous réalisons des études préalables à la formation pour adapter l'accueil, les méthodes pédagogiques et l'animation de la formation en fonction de la situation de handicap annoncée. De plus, en fonction des demandes, nous mettrons tout en œuvre pour nous tourner vers des partenaires spécialisés.

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